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        建國汽車實施致遠協同軟件領跑汽車經銷行業

        時間:2014年11月14日 點擊: 【字體:

        文章導讀:東創建國汽車集團(簡稱建國汽車)通過采用致遠協同OA辦公系統,提高了信息在多部門跨層級間流通速度,提高溝通效率,降低溝通成本,從而提升了企業競爭力,有效支撐了企業的發展。自2004年起,建國汽車已經連續四年蟬聯全川
        建國汽車實施致遠協同軟件領跑汽車經銷行業  東創建國汽車集團(簡稱建國汽車)通過采用致遠協同OA辦公系統,提高了信息在多部門跨層級間流通速度,提高溝通效率,降低溝通成本,從而提升了企業競爭力,有效支撐了企業的發展。
          自2004年起,建國汽車已經連續四年蟬聯全川汽車銷售總量第一,占據四川車市20%以上市場份額,擁有50余萬優質客戶資源,綜合實力居四川行業翹楚。目前,集團總代理或一級代理上汽股份韓國雙龍、上海通用別克、上海通用雪佛蘭、上海大眾斯柯達、一汽大眾、東風本田、東風日產、東風雪鐵龍、東風悅達起亞、北京現代、一汽轎車、哈飛汽車、奇瑞汽車、長城汽車、華晨汽車、海馬汽車、長安鈴木、法國雷諾等國內外知名汽車品牌25個,已形成涵蓋汽車銷售、金融擔保、車輛保險、美容裝飾、上牌上戶、售后服務、二手車交易等汽車領域的完善的汽車生活服務產業鏈條,并擁有行業領先的特色“車政”服務。在四川、云南兩省擁有分、子公司近40家,二級網點197個,并以“形象、價格、服務、資源”四統一的運營方針構建起西南地區最完善的汽車銷售服務網絡。
          隨著集團不斷快速擴張,建國汽車在運營管理和未來發展方面面臨了一系列的挑戰,為實現集團戰略執行、敏捷組織建立、信息資源管控、泛組織的文化融合、輔助領導決策等多方面管控,建國汽車需要信息技術支撐。作為一個集團化多層級組織,建國汽貿集團在日常工作中牽涉到跨部門、跨地區、跨組織層級的多單位、多業務部門之間實時工作聯系,對信息系統的穩定性、可靠性等應用要求較高,對各種工作任務的協同工作應用非常頻繁。
          為了應對這些挑戰,建國汽車需要有一套功能強大穩定高速的信息系統,加強集團內部各單位和部門之間的聯系,提升整個組織工作的行政效率。建國汽貿集團的協同辦公系統建設要滿足建國汽貿集團各單位、各部門全體人員進入系統的需要,形成全員的個人辦公處理桌面,集工作任務創建下達、任務接收分解、任務承辦反饋、任務集中監控統計為一體的組織管理和與此相關的數據采集和傳遞、業務審批和交付、資源的協同和共享等組織業務構成的全員化協同工作平臺。
          建國汽車期望通過協同辦公系統的建設能夠做到:能上——使各下屬公司能方便、及時、有效將企業經營管理信息傳遞到總部;能下——針對各業務單元管理,總部能及時、方便、有效將經營政策傳遞到各下屬公司管理末梢。從而實現信息上通下達、流程合理高效、管理決策透明。
          同時,隨著集團不斷發展,集團希望實現以工作流為核心,以集團化管控、智能表單、公文管理、知識管理、移動應用等諸多應用與技術手段對組織業務協作進行管理和支持。
          通過嚴格的選型和市場對比,建國汽車于2011年最終選擇致遠協同軟件作為支撐企業發展的協同平臺。經過兩年的實施、運行穩定良好。通過實時高效的自由協作流程,提高了員工日常的溝通效率,降低溝通成本,在致遠協同辦公系統中可以完成人員之間的溝通,資料信息的互傳、共享、分享,也可以完成上級對下級的工作安排、有效授權、任務下達,下級對上級的報告、請示、匯報、資源申請、請求協助等諸多辦公行為的執行和管理。
          致遠協同管理平臺集互聯網新技術、移動通信技術、應用整合技術、接口技術、移動應用和知識管理的最新發展為一體,能夠更快打通各組織層級的信息溝通渠道,提升信息流通的準確性和及時性,能夠支持建國汽車的發展變化。
          致遠協同軟件針對集團轉型升級所需要的靈活的多組織、多層級架構管理和高度集權或高度授權模式的適應;考慮未來長期發展提供集中與分散相結合的靈活部署方式;便捷、快速的部署及調整部署能力和復雜組織結構下的人員及角色變動及權限分配管理。
          致遠辦公基礎應用系統是整個辦公信息的核心應用層,它是系統中銜接數據和視圖的關鍵;A應用主要負責辦公的功能實現,組織完善業務數據,供管理層應用取樣分析,主要包括集團企業協同辦公的全部功能,如公文、協同、表單、知識管理、項目管理子系統等。
          通過致遠協同辦公系統的自由協作流程,提高員工日常的溝通效率,降低溝通成本,加強任務的計劃性和協調性,做到責任明確、環節清晰、任務辦理有序、高效并將所有工作協作溝通情況以過程文檔形式保存下來,為實現企業知識管理打下基礎,同時,流程和表單所表達的制度和規范的合理性需不斷提升。
          建國汽車在應用致遠協同系統之后,解決了之前因組織分散,信息交流不及時、成本較高、責權不清等問題,并實現了制度落地(流程+表單)、文化落地(公告新聞通知)、管理落地(跨組織跨區域的層級及權限分離管理)、知識共享(知識管理)。
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